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転職就職パーフェクトガイド
自己紹介文・カバーレターの書き方 履歴書の書き方 職務経歴書の書き方
 
履歴書編
  履歴書の書き方
   
  企業への応募書類は通常、「自己紹介文・カバーレター」、「履歴書」、「職務経歴書」 からなります。このうち「履歴書」と「職務経歴書」は、 WEBなどで書式を指定している企業もありますね。いずれにしても、 まずこの書類で選考を進めるかどうかが判断されます。 「ぜひ、この人と会ってみたい」と人事担当者に思わせるような書類を作成しましょう。 履歴書、職務経歴書のそれぞれの書き方については後に詳述しますが、 まずは共通で押さえておくべき基本をしっかりおさえておきましょう。
◇Pointその1 《自分の言葉で丁寧に》
・自分の言葉で、応募企業に対する意欲や熱意を伝えるようにする。
・きれいな楷書で丁寧に書く。時間がかかっても手を抜かない。
・ウソや誇張はご法度。データや事実を正確に書く。
 
履歴書は、人事担当者が応募者の人物像をつかみ、学歴・職歴、所有資格などの基本的な情報を確認するために提出するものです。履歴書の内容が粗末だと、正しい情報が伝わらないばかりか、応募に対する意欲まで疑われてしまいます。そのことを念頭に置き、文字や書き方、内容に細かく気を配り、応募の熱意や意欲の伝わる履歴書に仕上げ、次の選考ステップに進めるようにしましょう。
◇Pointその2 《履歴書作成の常識を学ぼう》
・最近はワープロソフトで作成する場合もあるが、基本は手書き。
・履歴書をコピーして、何社も使い回すのは厳禁。
・万年筆、ボールペンあるいは細字のサインペンを使って記入。
・修正液は使うべからず。
・市販のフォームを利用する場合、書きやすそうな形式を選ぶ。
※職歴のスペースが大きいもの、自己PRのスペースが大きいものなど、
いろいろな種類があります。
・極力空欄は作らず、必要事項の記入漏れがないようにする。
・郵送する場合は控えを取って保管し、郵便局の窓口から直接出す。
・文章は簡潔にわかりやすくまとめる。
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◇Pointその3 《項目ごとのチェックポイント》
日付 送付または持参する日の日付を記入します。 西暦ではなく元号を使うのが一般的。古い日付のものは使わないようにしましょう。
氏名 氏名欄のふりがなを忘れずに記入します。
証明写真 ビジネススーツなどの改まった服装で撮影します。 証明写真は唯一のビジュアル情報。意外とインパクトが大きいものです。良い印象を持ってもらうことを優先し、 イキイキとした表情の写真が望ましいでしょう。 また、写真店で3ヶ月以内に撮影したものを使用しましょう。
現住所・
連絡先
アパート、マンション名、部屋番号なども省略せずに記入します。
連絡先は連絡の取りやすい場所、時間などを明記します。自宅を留守にすることが多い人は、 確実に連絡の取れる場所、時間などを明記しておきましょう。 携帯電話を持っている場合には携帯番号も記入しておくとよいでしょう。
学歴 義務教育の小・中学校については卒業年次だけを記入すればよく、 高等学校までは国公立か私立かも明記します。

高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、 大学などは、入学年次と卒業年次を併記するとともに、学部、 学科まで明記して履修内容を明確にしましょう。

とくに最終学歴、専攻は間違いのないようにしてください。専攻と希望職種に違和感 がある、在籍期間が長い、空白期間がある などの場合には、面接時にその理由が問われる場合もあります。 正確に記入した上で、前向きな回答を用意しておきましょう。
職歴 入社、退社の年月は正確に記入します。会社名は略さずに正式名称で書きましょう。 会社名だけでなく、配属部署まで記入すれば、職務内容も同時に伝えることができます。 また、退職理由は「一身上の都合」でよいでしょう。 「会社倒産」など退職理由を簡潔に表現できるなら、それを書き添えておきます。

基本的に、アルバイト歴は書きません。 しかし、志望する会社と同業界で長期間のアルバイトを経験していたなど、 キャリアとして有効と思われる場合には記入するとよいでしょう。

1社あたりの在籍期間や空白期間などが、しっかり見られるポイントです。 これらは質問の対象となりやすいので、前向きな回答を用意しておきましょう。
資格 資格はその人の能力を客観的に評価するものですので、 持っている資格は仕事に直結しないものでも全て列記しましょう。 取得予定のものがあれば、それも記入しておきましょう。
志望
動機
志望動機は「その人が何を求めて転職しようとしているのか」という 採用側にとって重要な情報を得られる部分です。どの会社にでも当てはまるような内容ではなく、 なぜその会社を選んでいるのかが熱意とともに伝わるような書き方を心がけましょう
希望条件
など
職務についての希望を中心に記入するとよいでしょう。できること、 やりたいことを明記し、自己PRを兼ねてアピールします。 待遇面の希望については、あまり細かなことは書かない方が無難です。

また、趣味・特技も空欄のまま提出することは避けるべき です。ここには興味や関心の高いことや、特別な経験などを記入しましょう。 採用側に、どんな人なのかというイメージを持ってもらうことが重要です。
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