履歴書などを郵送する場合に添え状をつけるかどうかは自分自身の判断となります。付ける場合には、ビジネスレターの様式を念頭において書くようにしましょう。用紙は、シンプルな白無地の便箋を使い、なるべき手書きで。万年筆や水性ボールペンを使用して見やすい楷書体で書きます。間違えたら、修正液を使わずに書き直すようにしましょう。

何を書くかは自由ですが、「応募します」というあいさつが目的ですので、基本的に次のような点について記述します。

1．時候のあいさつ
2．どこで求人の情報を得たのか（募集を知ったのか）
3．応募の意思と希望職種
4．どんな応募書類を同封しているか
5．手続きの依頼
6．提出年月日
7．差出人住所と名前
8．宛先会社名（わかれば担当者名）

このほか必要に応じて連絡先の電話が留守番電話であることの了解、面接日の設定についてのお願いなどを盛り込みます。また、履歴書には書けなかった志望動機や入社後の抱負、自己ピーアールを書くのも良いでしょう。ただし、あくまでも応募書類送付のための「送付状」ですで長々と書くのはマイナス。B5サイズの便箋1枚に収まるくらいの文章量が目安です。